1. Hộ chiếu phổ thông gốc (phải còn hạn tối thiểu 9 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ và phải còn 4 trang trắng liền nhau để dán VISA).

2. 2 ảnh màu 4,5x4,5cm (phông nền trắng, chụp rõ nét trong 6 tháng gần đây).

3. Chứng minh thư 2 mặt (scan màu gửi qua email / fax / photo).

4. Giấy tờ chứng minh công việc (bản gốc hoặc công chứng):
a) Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Đăng ký kinh doanh.
- Tờ khai thuế GTGT 3 tháng gần nhất.
- Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.
b) Nếu là nhân viên:
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ hoặc hợp đồng lao động.
- Bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Quyết định nghỉ phép của cơ quan.
c) Nếu là hưu trí:
- Quyết định nghỉ hưu.
- Bảng lương 3 tháng gần nhất.
d) Nếu là sinh viên:
- Thẻ sinh viên.
- Giấy đồng ý cho nghỉ đi du lịch của trường.

5. Giấy xác nhận việc làm, vị trí, mức lương bằng tiếng Anh (nếu là nhân viên).

6. Xác nhận số dư sổ tiết kiệm còn kỳ hạn tối thiểu 200 triệu (càng nhiều càng tốt).

7. Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất.

8. Giấy chứng nhận Quyền sở hữu đất đai, nhà ở, xe cộ công chứng (nếu có).

9. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc đi tiếp nước khác.

10. Xác nhận đặt phòng khách sạn.

11. Nếu khách <18 tuổi thì bắt buộc phải đi cùng với người >= 18 tuổi và cần thêm:
a) Giấy khai sinh.
b) Giấy đồng ý nghỉ phép đi du lịch của trường.
c) Nếu không đi cùng với bố hoặc mẹ thì mẹ hoặc bố phải ký vào Giấy Xác Nhận ủy quyền (có dấu xác nhận của chính quyền địa phương) cho bố hoặc mẹ đi cùng con. Ngoài ra, mẹ hoặc bố cần cung cấp Chứng minh thư hoặc Hộ chiếu còn giá trị.
d) Nếu không đi cùng với bố mẹ thì cả bố và mẹ đều phải ký vào Giấy Xác Nhận ủy quyền (có dấu xác nhận của chính quyền địa phương) cho người > 18 tuổi đi cùng con. Ngoài ra, bố mẹ cần cung cấp Chứng minh thư hoặc Hộ chiếu còn giá trị.

1. Giấy lý do mời (bản gốc)
2. Giấy bảo lãnh (bản gốc).
3. Lịch trình công tác (bản gốc).
4. Giấy đăng ký kinh doanh (scan màu gửi qua email).
5. Mặt hộ chiếu của người mời (nếu người mời mang quốc tịch nước ngoài thì cung cấp thêm Visa hoặc thẻ định cư).

1. Hộ chiếu phổ thông gốc (phải còn hạn tối thiểu 9 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ và phải còn 4 trang trắng liền nhau để dán VISA).

2. 2 ảnh màu 4,5x4,5cm (phông nền trắng, chụp rõ nét trong 6 tháng gần đây).

3. Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân (2 mặt photo trên cùng 1 trang A4. Có thể photo / scan màu / chụp ảnh màu chứng mình thư gửi vào email vstq@vinaset.com hoặc mang bản gốc đến để VINASET photo miễn phí hộ).

4. Giấy tờ chứng minh công việc:
a) Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Đăng ký kinh doanh công chứng.
- Tờ khai thuế GTGT 3 tháng gần nhất bản gốc
- Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất bản gốc.
b) Nếu là nhân viên:
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ hoặc hợp đồng lao động công chứng.
- Bảng lương 3 tháng gần nhất bản gốc.
- Quyết định cử đi công tác bằng tiếng Anh bản gốc.
- Xác nhận việc làm, vị trí, mức lương bằng tiếng Anh bản gốc.

5. Xác nhận số dư sổ tiết kiệm còn kỳ hạn tối thiểu 200 triệu (càng nhiều càng tốt).

6. Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất.

7. Bản photo Chứng từ làm ăn của 2 bên (nếu có).

8. Xác nhận đặt phòng khách sạn.

9. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc đi tiếp nước khác.

10. Giấy uỷ quyền (giấy giới thiệu)

1. Giấy lý do mời
- Nếu người mời không phải người Nhật và không có con dấu riêng thì hãy ký tên.
- Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.
- Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
2. Giấy tờ chứng minh quan hệ hai bên (bản sao công chứng): Giấy khai sinh/ Sổ hộ khẩu/ Đăng ký kết hôn/ Thư từ giao dịch qua email/ Ảnh chụp chung...
3. Lịch trình chuyến đi.
4. Sổ hộ khẩu photo (trường hợp người mời là người Nhật hoặc trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật).
5. Nếu người mời chi trả chuyến đi thì cần chuẩn bị thêm:
1. Giấy chứng nhận bảo lãnh có đóng dấu.
2. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
    a. Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất).
    b. Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất).
    c. Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp.
    d. Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế).  Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp thuế”.
    e. Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng .
3. Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình) . Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực, bản photocopy hộ chiếu (trang ảnh, trang liên quan đến xuất nhập cảnh và lưu trú).

1. Khách phải đang ở Việt Nam, khách chưa bao giờ bị từ chối cấp visa và chưa bao giờ vi phạm luật pháp của nước mình sắp sang. Khách sẽ không được hoàn trả lại tiền nếu bị từ chối cấp visa.

2. Hộ chiếu phổ thông gốc (phải còn hạn tối thiểu 9 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ và phải còn 4 trang trắng liền nhau để dán VISA).

3. 2 ảnh màu 4,5x4,5cm (phông nền trắng, chụp rõ nét trong 6 tháng gần đây).

4. Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân (2 mặt photo trên cùng 1 trang A4. Có thể photo / scan màu / chụp ảnh màu chứng mình thư gửi vào email vstq@vinaset.com hoặc mang bản gốc đến để VINASET photo miễn phí hộ).

5. Giấy tờ chứng minh công việc (bản gốc hoặc công chứng):
a) Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Đăng ký kinh doanh.
- Tờ khai thuế GTGT 3 tháng gần nhất.
- Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.
b) Nếu là nhân viên:
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ hoặc hợp đồng lao động.
- Bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Quyết định nghỉ phép của cơ quan.
c) Nếu là hưu trí:
- Quyết định nghỉ hưu.
- Bảng lương 3 tháng gần nhất.
d) Nếu là sinh viên:
- Thẻ sinh viên.
- Giấy đồng ý cho nghỉ đi du lịch của trường.

6. Giấy xác nhận việc làm, vị trí, mức lương bằng tiếng Anh (nếu là nhân viên).

7. Xác nhận số dư sổ tiết kiệm còn kỳ hạn tối thiểu 200 triệu (càng nhiều càng tốt).

8. Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất.

9. Giấy chứng nhận Quyền sở hữu đất đai, nhà ở, xe cộ công chứng (nếu có).

10. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc đi tiếp nước khác.

11. Nếu khách <18 tuổi thì bắt buộc phải đi cùng với người >= 18 tuổi và cần thêm:
a) Giấy khai sinh.
b) Giấy đồng ý nghỉ phép đi du lịch của trường.
c) Nếu không đi cùng với bố hoặc mẹ thì mẹ hoặc bố phải ký vào Giấy Xác Nhận ủy quyền (có dấu xác nhận của chính quyền địa phương) cho bố hoặc mẹ đi cùng con. Ngoài ra, mẹ hoặc bố cần cung cấp Chứng minh thư hoặc Hộ chiếu còn giá trị.
d) Nếu không đi cùng với bố mẹ thì cả bố và mẹ đều phải ký vào Giấy Xác Nhận ủy quyền (có dấu xác nhận của chính quyền địa phương) cho người > 18 tuổi đi cùng con. Ngoài ra, bố mẹ cần cung cấp Chứng minh thư hoặc Hộ chiếu còn giá trị.